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Sicheres Teilen von Dateien

Schützen Sie Ihre Informationen in der digitalen Welt

In der heutigen digitalen Ära ist das Teilen von Dateien zu einer alltäglichen Aufgabe geworden. Ob beruflich oder privat, wir senden und empfangen täglich eine Vielzahl von Dateien, von Dokumenten und Fotos bis hin zu Videos und Musik. Doch während das Teilen von Dateien bequem und effizient sein kann, birgt es auch Risiken in Bezug auf Datenschutz und Sicherheit. In diesem Artikel werden wir uns mit den besten Praktiken und Werkzeugen für das sichere Teilen von Dateien auseinandersetzen, um Ihre Informationen in der digitalen Welt zu schützen.

Warum ist sicheres Teilen von Dateien wichtig?

Die Bedeutung des sicheren Teilens von Dateien kann nicht überbetont werden. Unabhängig davon, ob Sie persönliche Bilder mit Freunden teilen oder geschäftliche Dokumente an Kollegen senden, ist es entscheidend, Ihre Dateien vor unbefugtem Zugriff und Diebstahl zu schützen. Hier sind einige Gründe, warum sicheres Teilen von Dateien von Bedeutung ist:

  1. Datenschutz: Ihre persönlichen und vertraulichen Informationen sollen privat bleiben. Das sichere Teilen von Dateien gewährleistet, dass nur diejenigen, die berechtigt sind, auf Ihre Dateien zugreifen können.
  2. Verhinderung von Datenverlust: Der Verlust wichtiger Dateien aufgrund von unsicherem Teilen oder Datenlecks kann schwerwiegende Konsequenzen haben. Sicheres Teilen schützt vor solchen Katastrophen.
  3. Schutz vor Viren und Malware: Der Austausch von Dateien birgt das Risiko, dass schädliche Software eingeschleust wird. Sichere Methoden können dieses Risiko minimieren.
  4. Einhaltung gesetzlicher Vorschriften: In einigen Fällen, insbesondere in geschäftlichen oder institutionellen Umgebungen, gibt es rechtliche Anforderungen an die Sicherheit und Privatsphäre von Dateien. Das Nichteinhalten dieser Vorschriften kann zu rechtlichen Konsequenzen führen.

Best Practices für sicheres Teilen von Dateien:

Jetzt, da wir die Bedeutung des sicheren Teilens von Dateien verstehen, lassen Sie uns einige bewährte Praktiken erkunden, die Ihnen dabei helfen, Ihre Dateien sicher auszutauschen:

  1. Verschlüsselung verwenden: Eine der effektivsten Methoden zum Schutz Ihrer Dateien ist die Verwendung von Verschlüsselung. Verschlüsselung wandelt Ihre Dateien in eine unleserliche Form um, die nur mit dem richtigen Entschlüsselungsschlüssel geöffnet werden kann. Viele E-Mail-Dienste und Cloud-Speicheranbieter bieten Verschlüsselungsoptionen an.
  2. Starke Passwörter verwenden: Verwenden Sie starke, eindeutige Passwörter für Dateien und Konten. Vermeiden Sie leicht erratbare Passwörter wie „123456“ oder „password“. Ein gutes Passwort sollte Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen und Sonderzeichen enthalten.
  3. Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) aktivieren: Aktivieren Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung für Ihre Online-Konten, einschließlich E-Mail und Cloud-Speicher. Dadurch wird eine zusätzliche Sicherheitsebene hinzugefügt, da neben dem Passwort auch ein zweiter Faktor (z. B. ein Einmalpasswort per SMS) erforderlich ist, um auf Ihr Konto zuzugreifen.
  4. Vertrauenswürdige Quellen verwenden: Wenn Sie Dateien herunterladen oder empfangen, stellen Sie sicher, dass sie aus vertrauenswürdigen Quellen stammen. Vorsicht vor Phishing-Versuchen und verdächtigen E-Mails, die bösartige Anhänge enthalten könnten.
  5. Datei-Verschlüsselungstools nutzen: Es gibt verschiedene Tools und Softwareanwendungen, die speziell für die Verschlüsselung von Dateien entwickelt wurden. Beispiele sind VeraCrypt und 7-Zip. Diese Tools ermöglichen es Ihnen, Dateien vor dem Teilen zu verschlüsseln und sicherzustellen, dass nur berechtigte Personen sie entschlüsseln können.
  6. Sicherheitseinstellungen prüfen: Bei der Verwendung von Dateifreigabe- oder Cloud-Speicherdiensten überprüfen Sie immer die Sicherheitseinstellungen. Stellen Sie sicher, dass Sie die erforderlichen Berechtigungen und Zugriffsbeschränkungen aktiviert haben.
  7. Dateien vor dem Teilen überprüfen: Bevor Sie Dateien teilen, überprüfen Sie sie auf vertrauliche Informationen oder Metadaten, die Sie nicht teilen möchten. Entfernen Sie alle persönlichen Informationen, die in den Dateien enthalten sein könnten.
  8. Aktuelle Software verwenden: Halten Sie Ihre Software, einschließlich Betriebssystem, Antivirenprogramm und Anwendungen, immer auf dem neuesten Stand. Sicherheitsaktualisierungen sind entscheidend, um bekannte Schwachstellen zu schließen.

Sichere Tools und Dienste für das Teilen von Dateien:

Neben bewährten Praktiken stehen Ihnen verschiedene sichere Tools und Dienste zur Verfügung, um Dateien sicher auszutauschen. Hier sind einige beliebte Optionen:

  1. Ende-zu-Ende-verschlüsselte Messaging-Apps: Messaging-Apps wie Signal und WhatsApp bieten Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für Textnachrichten, Anrufe und den Austausch von Dateien.
  2. Sichere E-Mail-Dienste: Dienste wie ProtonMail und Tutanota bieten sichere E-Mail-Dienste mit Verschlüsselung und Datenschutzfunktionen.
  3. Cloud-Speicher mit Verschlüsselung: Dienste wie Dropbox, Google Drive und OneDrive bieten die Möglichkeit, Dateien in verschlüsselten Ordnern zu speichern und zu teilen.
  4. Dateiübertragungsdienste: Dienste wie WeTransfer und Send Anywhere ermöglichen den sicheren Transfer großer Dateien ohne die Notwendigkeit einer dauerhaften Registrierung.
  5. Verschlüsselte Dateifreigabe-Tools: Tools wie ShareFile und pCloud bieten verschlüsselte Dateifreigabe- und Speicherlösungen für Unternehmen und Privat
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pop3 vs. imap

Recently we received a warning from our provider saying that we have more than one million files hosted on the server.

After some investigation we found that one of our clients had some thousands of spam emails. One mroe thing is that email is very convinient and easy to learn. So people tend to send emails with attachements.

After Cleaning up, we have moved all our accounts to pop3 for this customer. This has many advantages

+ All attachement are stored locally

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Whatsapp auf allen Systemen mit Pidgin

heutzutage gibt es sehr viele unterschiedliche Chatsysteme aus alle Teilen der Welt.

Beispiele für die Nutzung in Regionen der Welt sind Wechat (China), QQ (China), Whtsapp (Amerika, andere Teile der Welt), Telegram (weltweit), Mailru Client (Russland), Line (Korea, Japan, Thailand)

Dann gibt es noch Facebook mit seinem Messenger udn Twitter oder X, wei es der Tessla Chef unbenannt hat.

Natürlich ist es möglich für jedes System einen eigenen Messenge zu verwenden. Aber das wird unübersichtlich. Deshalb gibt es bestimmt Programm, welche viele Protokolle beherrschen.

Dazu gehört Pidgin. Es ist opensource. Das heißt nicht nur kostenlos, sondern auch erweiterbar.
Es existieren zahlreiche Plugins.

Eiens dieser Plugins ist Whatsapp. Das gibt es schon seit längerer Zeit. Jedoch ändern die Erfinder von Whatsapp, das jetzt zu Meta gehört immer wieder bestimmte Stellen ab.
Deshalb mussten die Plugins angepasst werden.

Eine der wirklich stabilen Lösungen ist purple Whatsapp.
Der Entwickler hat wirklich gute Arbeit geleistet und unterstüzt nach bestem Wissen beid er Behebung von Problemen.

Im Verlauf der Instalaltion sind mir zwei Aufgaben entgegen getreten.
Erstens ein kleiens optisches Problem: Whatsapp hat kien Icon wie beispielsweise das Facebook Protokoll.
Das kann man lösen, indem man den Pixmaps Icon Ordner ind en Pidgin Ordner extrahiert.

Die Pfade kann man auf der Pidgin Seite finden. Typischerweise ist es für Linux /home/username/.purple/ oder bei Windows schaut man in C:\Program Files nach einem Pidgin Ordner bzw. in %APPDATA%
Unter Mac benutze ich Pidgin selten und kann deshalb den Pfad nicht sofort sagen.

Eine zweite Aufgabe ist es wie man Fehler findet. Hier lohnt es sich den debug Modus in einer Konsole zu nutzen.
In meinem Linux Mint 20.04 war es: pidgin -d | grep whatsmeow

Es ergab den Fehler: plugins: libwhatsmeow_1.13.0r253_20230831081037_amd64_ubuntu22.04.so is not loadable: /lib/x86_64-linux-gnu/libc.so.6: version `GLIBC_2.33′ not found

Man kann zwar alle benötigten Komponenten nachbauen. Das sit aber Fehleranfällig.
Guit alöso, dass der Entwickler von oben bereits fertig kompilierte Dateien im .so Format für Linxu und im .dll Format für Windows anbietet.

Des Rätsels Lösung war es eine ältere Version, welche diese Komponente hatte zu benutzen. Es handelte sich um 1.13.0r253_20230831081037_amd64_ubuntu18.04.so

Jetzt läuft Whatsapp stabil.

Übrigens, wenn man Whtsapp verknüpft sollte man nicht auf den QR Code oben, sondern auf Desktop und dann auf Verknüpfung gehen. Wenn alles richtig gelaufen ist wird eien Bestätigung abgefragt.